Что нужно знать работодателям и сотрудникам

Каждый сентябрь в России приносит не только начало учебного года, но и новые правила для бизнеса. 2025-й не стал исключением — с 1 сентября вступил в силу масштабный пакет поправок в Трудовой кодекс и подзаконные акты. Они касаются всех — от небольших предприятий до федеральных компаний.
Изменения затронули порядок премирования, труд несовершеннолетних, расчёт среднего заработка, материальную ответственность и даже организацию командировок.

Разберём подробно, какие нововведения вступили в силу, зачем они нужны и как правильно подготовиться, чтобы избежать штрафов и трудовых споров.

Похожие записи

Как составить идеальное резюме: 15 проверенных секретов для получения гарантированного приглашения на собеседование

12 августа, 16:16

Четырехдневная рабочая неделя повышает продуктивность сотрудников

27 июля, 12:39

В Госдуме РФ перечислили перспективные сферы для трудоустройства

22 июля, 13:15

Премии и депремирование: новые правила справедливости

(ч. 3 ст. 135 ТК РФ, Федеральный закон №144-ФЗ от 07.06.2025)

С 1 сентября 2025 года вступили в силу поправки к статье 135 Трудового кодекса РФ, которые впервые детально регулируют порядок назначения и снижения премий.

Что меняется

Теперь при введении системы премирования в локальных нормативных актах (ЛНА), коллективных договорах или соглашениях работодатель обязан чётко прописать:

• виды премий (ежемесячные, квартальные, годовые и др.);

• критерии их начисления (эффективность, выполнение KPI, качество работы, отсутствие нарушений и др.);

• размер и сроки выплаты;

• условия уменьшения премии в случае дисциплинарного взыскания.

Важно:

• Лишить премии теперь можно только в том месяце, когда вынесено взыскание, и не более чем на 20 % месячного заработка.

• Полное лишение премии на весь срок действия взыскания запрещено.

• При этом закон не обязывает работодателя выплачивать премию автоматически — главное, чтобы условия были прозрачны и заранее известны сотруднику.

Почему это важно

Ранее многие работодатели использовали премии как инструмент давления — могли лишать их полностью, даже за малейшее нарушение. В 2023 году Конституционный суд признал такую практику частично неконституционной (решение № 32-П от 15.06.2023), указав, что меры взыскания должны быть соразмерны.
Теперь это требование закреплено законодательно: премирование становится предсказуемым и защищённым процессом.

Что нужно сделать работодателю

1. Пересмотреть положения об оплате труда и премиях, обновить локальные акты и коллективные договоры.

2. Ввести чёткие критерии оценки и формулу расчёта премий.

3. Зафиксировать порядок снижения выплат при взысканиях.

4. Документировать каждое решение о депремировании.

5. Проверить, не является ли премия «замаскированной частью оклада» — иначе любое снижение может трактоваться как ухудшение условий труда.

Работа несовершеннолетних в выходные и праздничные дни

(Федеральный закон №63-ФЗ от 07.04.2025, поправки к ст. 268 ТК РФ)

До 2025 года несовершеннолетние (14–18 лет) не могли работать в выходные и праздничные дни. Теперь этот запрет частично снят.

Что разрешено

Подростки могут трудиться в выходные и праздники при соблюдении ряда условий:

• направление на работу должно исходить от органов занятости населения или студенческих трудовых отрядов, зарегистрированных в федеральном или региональном реестре;

• если работнику меньше 15 лет, требуется письменное согласие одного из родителей;

• работа не должна наносить вред здоровью и обучению, а продолжительность смены по-прежнему ограничена законом.

Почему это важно

Поправки открывают подросткам дополнительные возможности легально заработать во время каникул, а бизнесу — особенно в сферах розницы, общепита и услуг — позволяют гибко привлекать сезонный персонал.
Однако работодатели обязаны жёстко соблюдать режим труда, иначе нарушения могут повлечь штраф до 200 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.

Новый порядок расчёта среднего заработка

(Постановление Правительства РФ №540 от 24.04.2025)

Это одно из самых технически сложных, но ключевых изменений. С 1 сентября 2025 года вступил в силу новый порядок исчисления средней заработной платы, влияющий на все выплаты — отпускные, больничные, компенсации и пособия.

Что меняется

• Уточнены формулы расчёта для работников с нестандартными графиками: вахтовиков, сменщиков, водителей.

• Теперь в расчёт включаются доплаты за переработку, праздничные дни и ночные часы, если они носят постоянный характер.

• Введено понятие «период фактической работы» — исключаются дни простоев, отпусков без содержания, больничные.

• Расчёт среднего заработка стал унифицированным — теперь он одинаков для всех видов выплат, что должно сократить ошибки при проверках.

Дополнительные сопутствующие изменения

• Минтруд приказом № 251н от 16.04.2025 обновил список работников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности.

• Введено уточнение по командировкам и времени в пути: теперь можно закреплять порядок компенсации проезда в локальных актах.

• Для транспорта (ст. 100 ТК РФ) обновлены режимы труда и отдыха.

• Для работодателей упрощён порядок подтверждения ОКВЭД при заключении трудовых договоров по некоторым видам деятельности.

Упрощение трудоустройства иностранных работников

(Федеральный закон № 97-ФЗ от 10.05.2025, поправки к ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»)

С 1 сентября 2025 года вступили в силу поправки, которые упрощают правила найма иностранных граждан. Теперь обладатели патента на работу могут трудиться в двух субъектах РФ одновременно, если между регионами заключено межрегиональное соглашение.

Что изменилось:

• Работодатели больше не обязаны оформлять отдельные разрешения для работы мигранта в соседнем регионе.

• Допускается временная занятость иностранца на объектах в другом субъекте РФ (например, для строительных подрядов).

• Расширен перечень документов, которые подтверждают право на трудоустройство.

Эти поправки направлены на снижение административной нагрузки на бизнес и борьбу с неформальной занятостью среди мигрантов. При этом сохраняется обязанность работодателя уведомлять МВД о приёме и увольнении иностранного работника.

Новое положение о служебных командировках

(Постановление Правительства РФ №501 от 16.04.2025)

С 1 сентября 2025 года действует новое Положение о командировках, которое заменило старое постановление №749 от 2008 года. Оно будет действовать до 1 сентября 2031 года.

Основные нововведения:

• Введено понятие «времени в пути», которое теперь можно учитывать в рабочем времени или компенсировать отдельно, если оно существенно.

• Уточнён порядок оформления командировочных документов, включая электронные формы.

• Разрешено фиксировать командировочные расходы и порядок их возмещения в локальных актах.

• Расширены права работников на компенсацию расходов, связанных с проездом, проживанием и использованием личного транспорта.

Для бухгалтерий и кадровиков это значит: все внутренние положения и шаблоны командировочных документов нужно пересмотреть и привести в соответствие с новым постановлением.

Новые списки работников для полной материальной ответственности

(Приказ Минтруда России №251н от 16.04.2025)

Министерство труда обновило перечни должностей и видов работ, по которым допускается заключение договоров о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

Что нового:

• Перечень приведён в соответствие с современными профессиями — добавлены IT-специалисты, сотрудники складской логистики, операторы систем видеонаблюдения, кассиры маркетплейсов.

• Исключены устаревшие должности, не актуальные для современного рынка труда.

• Чётче прописаны требования к условиям хранения, выдачи и учёта материальных ценностей.

Работодателям рекомендуется:

• проверить действующие договоры о материальной ответственности;

• заключить новые, если должность появилась в обновлённом перечне;

• не подписывать подобные договоры с работниками, чьи должности туда не входят — такие документы могут быть признаны недействительными при споре.

Усиление требований к охране труда и безопасности

(Изменения в ст. 212 ТК РФ, Постановление Правительства РФ №505 от 20.05.2025)

С осени 2025 года вступили в силу дополнительные требования к обучению и инструктажу работников по вопросам охраны труда.
Теперь работодатели обязаны:

• проводить первичный и повторный инструктаж не только при приёме на работу, но и при смене условий труда, оборудования или технологии;

• фиксировать прохождение инструктажа в электронных журналах;

• обучать ответственных лиц по новым программам, утверждённым Минтрудом.

Кроме того, усилен контроль за противопожарным обучением — предприятия обязаны проходить аттестацию не реже одного раза в 3 года.
Цель изменений — снижение числа несчастных случаев на производстве и повышение персональной ответственности работодателей.

Дополнительные изменения и уточнения

Помимо ключевых реформ, в сентябре 2025 года вступили в силу и ряд точечных поправок, важных для HR и бухгалтерии:

• Продление моратория на проверки: до 31 декабря 2025 года действует продлённый порядок проверок инспекцией труда — плановые проверки по-прежнему ограничены, но внеплановые (по жалобам работников) остаются.

• Совместительство и совмещение должностей: уточнены правила расчёта рабочего времени при внутреннем совместительстве — теперь ограничение в 4 часа в день действует не для всех категорий работников, а только для тех, у кого установлена полная занятость.

• Изменения для военнослужащих: если сотрудник был призван на военную службу, а затем заболел, период больничного теперь продлевает срок приостановки трудового договора — работодатель не имеет права уволить его до окончания лечения.

• Электронные кадровые документы: продолжается переход к цифровым кадровым системам — допускается ведение личных дел, графиков отпусков и актов в электронном виде при согласии работника.

Что нужно сделать работодателям прямо сейчас

Поправки, вступившие в силу 1 сентября 2025 года, не носят декларативный характер — они уже применяются на практике, и инспекторы труда при проверках будут ориентироваться именно на новые нормы.
Чтобы избежать штрафов и судебных споров, компаниям стоит провести внутренний аудит трудовых документов и обновить ключевые процедуры.

Проверить и обновить локальные нормативные акты (ЛНА)

Прежде всего нужно убедиться, что:

• Положение об оплате труда и премировании соответствует новым требованиям (ФЗ №144-ФЗ);

• в нем чётко прописаны виды премий, критерии, сроки и основания снижения выплат;

• Положение о командировках и шаблоны приказов приведены в соответствие с постановлением №501;

• Инструктажи по охране труда и журналы фиксации обновлены под новые стандарты.

Обновить кадровую документацию и договоры

• Проверить договоры о материальной ответственности: они должны соответствовать приказу Минтруда №251н.

• В трудовых договорах уточнить режимы работы, виды премий, условия оплаты.

• Для несовершеннолетних работников — добавить отдельные пункты о работе в выходные, если такая возможность предусмотрена законом.

• Проверить наличие электронных согласий работников на ведение документов в цифровом виде.

Переподготовить специалистов по кадровому и бухгалтерскому учёту

HR-отделу, бухгалтерам и руководителям подразделений стоит пройти обновлённое обучение по изменениям в ТК РФ, поскольку ошибки в расчётах или документации теперь будут расцениваться как административное нарушение.
Особенно важно изучить новые правила расчёта среднего заработка, так как от них зависят отпускные, больничные и компенсации.

Усилить контроль за дисциплиной и премированием

Система премирования теперь подлежит детальной проверке в случае спора.
Любое снижение или невыплата премии должны быть документально обоснованы — актами, приказами, ссылками на локальные акты.
Это снижает риск обвинений в дискриминации и защищает работодателя в суде.

Организовать дополнительное обучение по охране труда

Новое постановление №505 требует фиксировать прохождение инструктажей в электронных журналах и обновлять программы обучения не реже, чем раз в три года.
За отсутствие подтверждений обучения теперь могут штрафовать:

• должностных лиц — до 25 000 ₽;

• юридических лиц — до 130 000 ₽ (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Краткий обзор ключевых изменений с 1 сентября 2025 года

Итог: что изменится на практике

📌 Работодатели должны пересмотреть всю кадровую документацию до конца 2025 года.
📌 Сотрудники получают больше прав на прозрачное начисление премий и справедливые условия труда.
📌 Для бизнеса нововведения означают больше отчётности, но и снижение риска судебных исков.

Иными словами, сентябрьские поправки стали одним из самых комплексных обновлений трудового законодательства за последние годы, задав новый стандарт прозрачности и ответственности в сфере труда.